E-Rechnungen automatisch buchen — von Posteingang bis DATEV.
Empfang aller Formate, AI-Klassifizierung nach SKR/RGS, Export in DATEV, Lexware, Twinfield und Exact Online. Spart Steuerberatern in DACH und NL bis zu 40 % Zeit pro Mandant.
Oder Sandbox ohne Login testen- Keine Kreditkarte
- 14 Tage Test
- Monatlich kündbar
- Daten-Export jederzeit
| Rechnung | Verkäufer | Mandant | Format | Brutto | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| R-2026-0142 | Hetzner Online GmbH | Kanzlei Müller | XRechnung | 54,40 € | exportiert |
| R-2026-0141 | DATEV eG | Kanzlei Müller | ZUGFeRD | 892,00 € | exportiert |
| R-2026-0140 | Deutsche Telekom AG | Mustermann GmbH | XRechnung | 128,90 € | offen |
| R-2026-0139 | Google Ireland Ltd. | Mustermann GmbH | PDF+OCR | 1.240,00 € | offen |
| R-2026-0138 | AWS EMEA SARL | Schmidt Consulting | PDF+OCR | 3.890,45 € | Fehler |
Über 400 Kanzleien und Buchhaltungen in DACH & NL vertrauen InvoiceFlow
- 40 %
- weniger Zeitaufwand pro Mandant
- < 2 s
- durchschnittliche Parse-Latenz
- 99,94 %
- Uptime im Jahresmittel (12 Monate)
- 4
- Länder: DE, AT, CH, NL
Vorher / Nachher
So sieht der Monatsabschluss in Zahlen aus
Konkrete Werte aus 400 produktiv arbeitenden Kanzleien.
Ohne InvoiceFlow
Manueller Prozess, durchschnittliche Kanzlei mit 50 Mandanten
- 47 PDFsim Mail-Postfach, ungelesen
- 6 Min/Stückmanuelles Abtippen ins Buchungssystem
- 8 % Fehlerquotebei SKR-Konto-Zuordnung
- 1 ganze Wochefür den Monats-DATEV-Export
Mit InvoiceFlow
Automatisierter Workflow, gleiche Kanzlei, gleicher Monat
- Auto-Empfangalles in der Inbox, parsiert, klassifiziert
- 2 Min/Stücknur noch kurze Review der AI-Vorschläge
- < 1 % FehlerAI-Validierung + Regel-Engine
- 10 SekundenBulk-Export im DATEV-EXTF-Format
Drei Kernfunktionen
Empfangen, klassifizieren, buchen
Alle E-Rechnungs-Formate
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, Plain-PDF mit OCR. Duplikate via SHA-256.
AI-Klassifizierung
Claude schlägt SKR03/04- und RGS-Konten vor. Regel-Engine für Wiederkehrer.
GoBD und DSGVO
Revisionssicher, Audit-Trail, 10-Jahre-Retention, EU-Hosting in Deutschland.
Vier Länder, ein Tool
DACH und Niederlande nativ unterstützt
Compliance und Sicherheit
- DSGVOArt. 28 DSGVO
- GoBDRevisionssicher
- Hosting DEFalkenstein
- TLS 1.3Ende-zu-Ende
- EN 16931konforme Parser
- ISO 27001in Vorbereitung
Kunden
Mehr als 400 Kanzleien und Buchhaltungen vertrauen uns
Von Ein-Personen-Kanzleien bis zu 50-Mitarbeiter-Gesellschaften.
„Wir wickeln 80 Mandanten ab. InvoiceFlow spart uns jeden Monat drei volle Arbeitstage, die wir früher für das Einsortieren und Tippen verbraucht haben."
„Die Peppol-Integration hat uns den Zugang zu niederländischen Behörden-Mandanten eröffnet. Twinfield-Import funktioniert ohne Handarbeit."
„ZUGFeRD-PDFs mit eingebettetem XML werden fehlerfrei geparst. Die AI-Klassifizierung für wiederkehrende Lieferanten trifft in über 95 % der Fälle."
„Wir haben drei Kanzleisoftware-Wechsel hinter uns. InvoiceFlow bleibt konstant, weil die Export-Formate modular sind. Kein Lock-in."
Im Vergleich
Wo wir uns von DATEV, sevDesk und Lexware abheben
| Funktion | InvoiceFlow | DATEV | sevDesk | Lexware |
|---|---|---|---|---|
| Multi-Mandanten-Sicht | ||||
| AI-Klassifizierung mit Confidence | ||||
| Peppol BIS 3.0 Empfang | ||||
| NL-Buchhaltung (RGS) | ||||
| Standard-Exports (DATEV/Lexware/Twinfield) |
Drei Wege zur Demo
Such dir aus, wie du InvoiceFlow kennenlernen willst
15-Minuten-Gespräch
Du zeigst uns deine aktuellen Workflows, wir zeigen dir, wo InvoiceFlow passt. Kein Vertriebs-Pitch.
Termin wählenSelf-Service-Demo
Klick dich durch eine voll funktionsfähige Sandbox. Echte Daten, kein Login, keine Verpflichtung.
Sandbox öffnenPDF-Rundgang
8-seitiges PDF mit Screenshots, Anwendungsfällen und Preis-Vergleich. Per E-Mail.
PDF anfordernCheckliste: Ist deine Kanzlei E-Rechnungs-ready?
12 Seiten konkret: Pflicht-Setup für 2025, Stolperfallen bei DATEV-Übergabe, Migration vom Papier-Prozess. Geschrieben mit drei Steuerberatern.
- Empfangs-Anforderungen ab 01.01.2025
- Welche Formate zu akzeptieren sind
- GoBD-Aufbewahrung in 10 Schritten
Häufige Fragen
Klare Antworten, keine Worthülsen
Brauche ich für die E-Rechnungspflicht ab 2025 wirklich neue Software?+
Nicht zwingend, aber realistisch. Ab 01.01.2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Eine E-Mail-Inbox reicht rechtlich, aber die Verarbeitung ohne Tool wird mühsam. InvoiceFlow nimmt dir Empfang, Validierung und Übergabe ans Buchungssystem ab.
Werden meine Mandanten-Daten zum AI-Training verwendet?+
Nein. Wir nutzen Anthropic Claude per API mit ausdrücklichem Opt-Out. Deine Rechnungs-Daten dienen ausschließlich deiner eigenen Klassifizierung. Keine Weitergabe, kein Training, kein Re-Sharing.
Wie kompatibel ist InvoiceFlow mit DATEV?+
Wir exportieren DATEV EXTF CSV und DATEV XML — das sind die offiziellen Import-Formate für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle beantragen wir 2026, der Import funktioniert aber bereits jetzt zuverlässig.
Was passiert, wenn wir InvoiceFlow wieder verlassen wollen?+
Daten-Export jederzeit als JSON oder CSV. Originals werden in Standard-Formaten gespeichert (XRechnung-XML, ZUGFeRD-PDF). Kein Lock-in. Eine Migration zurück zu manuellem Prozess oder zu einem Wettbewerber dauert Minuten.
Wie lange dauert das Setup?+
15 Minuten bis zur ersten verbuchten Rechnung. Onboarding-Wizard führt dich durch Kanzlei-Anlage, ersten Mandanten, Demo-Upload und Test-Export. Komplette Migration mit 50 Mandanten typisch ein halber Tag.
Was kostet das wirklich?+
49 € (Basic, bis 5 Mandanten), 149 € (Pro, bis 25 Mandanten), individuell ab Enterprise. Monatlich kündbar, 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Vollständige Preisaufstellung auf der Preise-Seite.
Andere Frage? Schreib uns — oder ruf uns direkt an.
Ab 2025 ist E-Rechnung Pflicht. Heute ist gut.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Setup unter 15 Minuten. Daten-Export jederzeit.