Funktionen im Überblick
Jedes Feature ist produktiv einsetzbar. Keine Beta-Disclaimer, keine Coming-Soon-Labels.
Empfang und Parsing
- XRechnung (UBL 2.1) — deutsches Standardformat ab 2025
- ZUGFeRD 2.x (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
- Peppol BIS Billing 3.0 für internationale Rechnungen
- Plain-PDF mit selbst gehostetem OCR (Tesseract DE/EN)
- E-Mail-Ingestion mit eindeutiger Alias-Adresse pro Kanzlei
- Multi-File-Upload (bis 50 Dateien gleichzeitig)
- Duplikat-Erkennung via SHA-256
Klassifizierung
- Regelbasierte Zuordnung anhand USt-ID und Steuersatz
- SKR03 / SKR04 (DE, AT) und RGS (NL)
- Mandanten-spezifische Regeln (Pattern auf Name, USt-ID, Rechnungsnr., Position)
- AI-Review mit Claude für unsichere Fälle
- Fuzzy-Matching des Lieferanten zu bestehenden Mandanten (pg_trgm)
- Vollständig manuell überschreibbar mit Audit-Trail
Export
- DATEV EXTF CSV (Buchungsstapel)
- DATEV XML (Buchungsstapel-XML)
- Lexware Office Import-CSV
- Addison / Wolters Kluwer TSV
- Twinfield und Exact Online (NL)
- Export-History mit SHA-256-Integritätscheck, Re-Download identisch zum Original
Compliance und Sicherheit
- GoBD-taugliche revisionssichere Speicherung
- Immutable Originals per Datenbank-Trigger geschützt
- 10-Jahre-Aufbewahrung automatisch gesetzt
- Vollständiger Audit-Log aller Änderungen
- DSGVO-Datenexport und Soft-Delete mit 30 Tagen Gnadenfrist
- EU-Hosting (Hetzner, Falkenstein)
Team und Mandanten
- Mehrere Benutzer pro Kanzlei mit Rollen (admin/editor/viewer)
- E-Mail-Einladung via Token-Link
- Mandanten-CRUD mit DATEV-Nummer und Kontenrahmen-Auswahl
- Mandanten-spezifische Klassifizierungsregeln
- Bulk-Zuordnung und Bulk-Status-Aktionen
Produktivität
- Volltextsuche in Inbox (PostgreSQL tsvector, deutsch)
- Filter nach Status, Zeitraum, Mandant, Betrag
- KPI-Dashboard (offen, exportiert, Monatsumsatz, Top-Mandanten)
- Paginierung und Multi-Select
- Benachrichtigungen bei Fehlern und Export-Abschluss